香川県高松市の司法書士 川井事務所です。
令和8年（2026年）7月21日から、商業登記電子証明書の安全性と利便性を向上させるため、「商業登記リモート署名」が新たに導入されました。
会社・法人の代表者等にとって、行政手続のオンライン申請や企業間の電子契約等で利用する電子証明書が、より使いやすく、より安全になりました。
商業登記電子証明書を取得すればアナログでいうところの会社実印に相当する電子署名をすることができるようになります。
今回は、この新制度「商業登記リモート署名」の仕組みや、取得から利用までの具体的な手順について取り上げます。
「商業登記リモート署名」とは？何が便利になるの？
会社を設立しました。
オンラインで行政手続をしたり電子契約をしたりするために、商業登記電子証明書を取得しようと思っているのですが、令和8年7月から新しい制度が始まったと聞きました。
司法書士Ｋはい。
令和8年7月21日から「商業登記リモート署名」という新しい仕組みが導入されました。
何が便利になるんですか？
司法書士Ｋこれまでの電子証明書はファイル形式で、自分のパソコンなどの端末に保存して利用する「ローカル署名方式」でした。
そのため、ファイルを保存している特定の端末でしか電子署名ができないという不便さがありました。
また、管理が不十分だと第三者に漏えいし、悪用されるリスクも抱えていました。
他のパソコンやスマホからは署名できなかったんですね。
司法書士Ｋしかし、新しい「商業登記リモート署名」では、電子証明書と電子署名に用いる「署名鍵」を、法務省が構築した安全性の高いクラウド環境で厳重に保管します。
これにより漏えいや悪用を防止でき、インターネット経由で様々な端末からリモートで署名が可能になりました。
セキュリティが強化されて、どこからでも使えるようになるのは嬉しいです。
新しい「商業登記電子認証ポータル」と事前準備
どうやって利用し始めるんですか？
司法書士Ｋまずは新しく開設された「商業登記電子認証ポータル」というウェブサイトを利用します。
これはブラウザから利用できるウェブサイトで、電子証明書の発行申請の準備や登録ができるだけでなく、取得した証明書の管理もできるようになりました。
管理というのは？
司法書士Ｋたとえば、電子証明書の有効性の確認や、インターネット経由での使用休止の届出、署名機能の一時停止・停止解除、署名履歴の確認などがポータル上で行えます。
これまでは別途管理が必要だったものが、ブラウザ上で簡単に管理できるようになるため大変便利です。
それはいいですね。
利用するには何か準備が必要ですか？
司法書士Ｋはい。商業登記電子認証ポータルを利用するためには、「GビズID」のアカウントと、スマートフォンにインストールする「GビズIDアプリ」をあらかじめ取得しておく必要があります。
GビズIDですね。
わかりました。
電子証明書の発行申請から登録までの3ステップ
GビズIDを取得したら、次はどうすればいいですか？
司法書士Ｋ大きく分けて3つのステップで進めます。
ステップ1：商業登記電子認証ポータルで必要なデータを作成する
司法書士Ｋまず、GビズIDを利用してポータルにログインし、会社や法人等の情報を入力します。
ここで「鍵パスワード」を設定し、電子証明書と紐付けるスマートフォン（認可端末）を登録します。
鍵パスワードの設定と認可端末の登録。
司法書士Ｋはい。
ただし注意点があります。
設定する「鍵パスワード」は電子証明書の登録や電子署名等の際に使用する大切なものですが、失念してしまった場合に確認する方法はありませんので、慎重に管理してください。
また、設定できる「認可端末」は、1つの電子証明書につき1つのみです。複数の端末を紐付けることはできません。
気をつけます。
司法書士Ｋ登録が進むと、電子証明書の発行申請に必要な「電子証明書発行申請書」と「証明書発行申請ファイル」が自動作成されるので、これらをダウンロードします。
ステップ2：登記所（法務局）へ発行申請する
ダウンロードしたデータはどうするんですか？
司法書士Ｋダウンロードした「電子証明書発行申請書」を印刷し、管轄の登記所に届け出ている代表者等の印鑑を押印します。
そして、申請する証明期間に応じた手数料分の収入印紙等を「手数料貼付欄」に貼付します。
証明期間は選べるんですか？
司法書士Ｋはい。
1か月、又は3か月から27か月までの間で選択でき、期間に応じて500円から7,400円の手数料がかかります。
なお、証明期間内に会社の内容に変更の登記がされて電子証明書が失効した場合でも、手数料の払戻しはありませんので期間の選択には注意が必要です。
手数料がかかる。
もう一つの「電子証明書発行申請書」はどうしますか？
司法書士Ｋダウンロードした証明書発行申請ファイルは、フォルダを作成せずに直接CDやDVD、USBメモリなどの媒体に格納します。
これらの書類と媒体を、管轄の登記所の窓口へ持参するか、郵送にて提出します。
郵送の場合は、返信用封筒と切手の同封が必要です。なお、申請用総合ソフトを用いたオンライン申請も可能です。
窓口に持っていけばいいんですね。
司法書士Ｋ管轄登記所で審査が完了すると、電子証明書のシリアル番号が記載された「電子証明書発行確認票」が交付されます。
これを受領して持ち帰ります。
ステップ3：電子証明書を登録する
シリアル番号を受け取ったら、使えるようになるんですか？
司法書士Ｋもうひと手間あります。再度ポータルにアクセスし、「電子証明書の取得」機能の画面で、受け取ったシリアル番号と、ステップ1で設定した鍵パスワードを入力します。
はい。
司法書士Ｋすると、スマートフォン（認可端末）のGビズIDアプリに認可コードが表示されたり、入力が求められたりしますので、スマートフォン上で認可コードを入力します。
これで電子証明書の登録が完了し、法務省のクラウド環境（リモート署名システム）に登録されて、リモート署名が利用開始となります。
実際の電子署名のやり方（2つの利用方式）
実際に電子署名をするときは、どうやるんですか？
司法書士Ｋご利用される行政手続システムや署名アプリケーションによって異なりますが、大きく分けて「署名ドライバ方式」と「システム連携方式」の2つがあります。
署名ドライバ方式とは？
司法書士Ｋ法務省が無償で提供する「商業登記リモート署名ドライバソフト」をパソコンにインストールして利用する方式です。
ドライバソフト上でGビズIDでログインし、電子証明書を登録する等の初期設定を行います。
ただし、このドライバソフトはWindows向けであり、Mac搭載パソコンやiOS、Android OS搭載のスマートフォンでは利用できませんので注意が必要です。
もうひとつのシステム連携方式は？
司法書士Ｋ行政サービスがリモート署名システムと直接連携して電子署名を行う方式です。
こちらの場合は「商業登記リモート署名ドライバソフト」をインストールせずに利用することができます。
どちらの方式でも、署名するときの操作は同じような感じでしょうか？
司法書士Ｋはい。
どちらの方式でも、電子署名を付与する際には、あらかじめ設定した「鍵パスワード」を入力します。
続いて、スマートフォン（認可端末）のGビズIDアプリを使って4桁の認可コードを入力するなどの「署名認可」を行うことで、電子署名が完了します。
スマホでの認証が必要なんですね。
セキュリティがしっかりしていて安心です。
毎回パスワードと認可コードを入力するのは少し手間ですか？
司法書士Ｋ実は、1回の署名認可で、10回まで連続して電子署名を付与することが可能です。
11回目の電子署名を付与する場合には、再度鍵パスワードと認可コードの入力が必要になります。
それは便利ですね。新しい制度を早速使ってみたいと思います。
まとめ
- 令和8年（2026年）7月21日から、クラウド上で安全・便利に電子署名ができる「商業登記リモート署名」が導入されました。
- 利用には、「GビズID」アカウントとスマートフォンアプリが必要です。
- 新設された「商業登記電子認証ポータル」で申請データを作成し、登記所でシリアル番号を受け取った後、再度ポータルで登録することで利用可能になります。
- 電子署名の利用には「署名ドライバ方式」と「システム連携方式」があり、署名の際は鍵パスワードとスマートフォンでの認可コード入力が必要です。
- 1回の署名認可で最大10回まで電子署名を付与できます。
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